La contabilidad simplificada es un registro de ingresos y egresos basado en el Registro de Compras y Ventas del SII; corresponde a las empresas en Pro Pyme Transparente y a las que optan por ella en Pro Pyme General. La contabilidad completa incluye libro diario, mayor, balance de 8 columnas y registros tributarios; es la regla para Pro Pyme General y obligatoria en régimen general. La completa cuesta entre 30 % y 60 % más al mes, pero entrega información que la simplificada no da.
"¿Necesito contabilidad completa?" es una de las preguntas que más recibimos de emprendedores que recién empiezan. La respuesta depende del régimen tributario, del tamaño de la empresa y de cuánta información quieres tener para gestionar. Aquí explicamos ambas con sus implicancias prácticas.
Qué es la contabilidad simplificada
Es un sistema de registro basado en flujos de caja: lo que entró y lo que salió. En la práctica se lleva con:
- El Registro de Compras y Ventas (RCV) que el SII arma automáticamente con los documentos electrónicos.
- Un libro de ingresos y egresos (o libro de caja) donde se agregan los movimientos que no pasan por el RCV: honorarios, remuneraciones, gastos con boleta, pagos de préstamos.
- Un registro simple de activo fijo cuando existe.
No requiere balance de 8 columnas ni asientos contables. La utilidad tributaria se determina directamente: ingresos percibidos menos egresos pagados.
Corresponde a:
- Empresas en Pro Pyme Transparente (14 D N° 8), que por ley llevan contabilidad simplificada.
- Empresas en Pro Pyme General (14 D N° 3) que optan por llevar contabilidad simplificada en lugar de completa.
- Contribuyentes de renta presunta y otros casos especiales.
Qué es la contabilidad completa
Es el sistema contable tradicional, con partida doble. Cada operación se registra en una cuenta de débito y una de crédito, y al cierre se construyen los estados financieros. Exige:
- Libro diario: cada operación, en orden cronológico.
- Libro mayor: el movimiento de cada cuenta.
- Libro de inventarios y balances: el balance de 8 columnas y el inventario al cierre.
- Libros auxiliares: compras y ventas (hoy el RCV), remuneraciones, honorarios, retenciones.
- Registros tributarios empresariales (RAI, DDAN, REX, SAC) en régimen general y, en versión simplificada, en Pro Pyme General.
- Estados financieros: balance general y estado de resultados.
Los libros se llevan hoy en sistemas contables electrónicos y se timbran o autorizan según las normas del SII.
Corresponde a:
- Empresas en régimen general (14 A): siempre, sin opción.
- Empresas en Pro Pyme General: por defecto, salvo que opten por simplificada.
- Cualquier empresa que, por decisión propia, quiera estados financieros formales (por ejemplo, para bancos, licitaciones o inversionistas).
Comparación práctica
| Simplificada | Completa | |
|---|---|---|
| Base | Flujo de caja (RCV + libro de ingresos y egresos) | Partida doble, libros contables |
| Estados financieros | No hay balance formal | Balance de 8 columnas y estado de resultados |
| Régimen | Transparente, General por opción | General por defecto, régimen general obligatorio |
| Información de gestión | Básica: cuánto entró y salió | Completa: deudas, activos, patrimonio, márgenes |
| Para bancos y licitaciones | Insuficiente en muchos casos | Lo que normalmente piden |
| Costo mensual típico | $30.000 a $70.000 | $70.000 a $180.000 |
| Operación Renta | Más simple | Más trabajo: ajustes y registros |
Cómo saber cuál te corresponde (y cuál te conviene)
- Mira tu régimen en el SII. Si estás en Transparente, llevas simplificada. Si estás en General, llevas completa salvo que hayas optado por simplificada. Si estás en 14 A, completa sin opción.
- Pregúntate quién va a leer tus estados financieros. Si vas a pedir un crédito, postular a una licitación pública o sumar un inversionista, te van a pedir balances. Con simplificada no los tienes.
- Piensa en tu inventario y activos. Si manejas stock, maquinaria o vehículos, la completa te permite controlarlos; la simplificada los trata como gasto y pierde la pista.
- Mira tu tamaño. Bajo 30 documentos al mes y sin trabajadores, la simplificada suele bastar. Sobre 60 documentos o con equipo, la completa paga su costo en información.
Simplificada no significa desordenada, y completa no significa complicada. La diferencia real es cuánta información quieres tener sobre tu propio negocio.
Un error caro: pagar completa y recibir simplificada
Algunas oficinas cobran un plan de "contabilidad completa" y en la práctica solo registran el RCV y presentan el F29. Para saber qué tienes, pide tu balance de 8 columnas del último año y la conciliación bancaria de un mes cualquiera. Si no existen, no estás recibiendo contabilidad completa, cualquiera sea el nombre del plan.
En Arvéntia revisamos tu régimen y tu volumen en la primera asesoría y te decimos exactamente qué contabilidad te corresponde, con el plan y el precio que calza. Mira nuestro servicio de contabilidad para pymes y los planes.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cambiar de simplificada a completa?
Sí. Las empresas en Pro Pyme General pueden cambiar su opción de contabilidad, en general con efecto a partir del año siguiente, informándolo al SII. Si cambias de régimen a 14 A, pasas obligatoriamente a completa.
¿La contabilidad simplificada me sirve para pedir un crédito?
Depende del banco y del monto. Para créditos pequeños muchos bancos aceptan las declaraciones de F29 y F22. Para montos mayores piden balances y estados de resultados, que solo entrega la contabilidad completa.
¿Qué libros contables son obligatorios?
En contabilidad completa: diario, mayor, inventarios y balances, y los auxiliares de remuneraciones, compras y ventas (RCV), honorarios y retenciones. En simplificada: el RCV y un libro de ingresos y egresos, además del libro de remuneraciones si hay trabajadores.
¿Cuánto más cuesta la contabilidad completa?
En el mercado chileno, entre 30 % y 60 % más que la simplificada para el mismo volumen de documentos, porque implica registrar asientos, conciliar cuentas y construir el balance. La diferencia suele estar entre $30.000 y $80.000 mensuales en pymes pequeñas.